Dạy Học Online Hub

LMS là gì? Tổng hợp tất tần tật những điều bạn cần biết

LMS là gì
Contents:

LMS là gì?
LMS là gì?

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc học tập không chỉ diễn ra ở môi trường truyền thống mà còn được mở rộng sang môi trường trực tuyến. Trong đó, LMS là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân triển khai các khóa học trực tuyến hiệu quả. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu kỹ hơn về LMS là gì và giải đáp những thắc mắc phổ biến khác liên quan đến LMS.

LMS là gì?

LMS
LMS

LMS, hay còn được gọi là hệ thống quản lý học tập được viết tắt từ cụm từ Learning Management System, là một công cụ phần mềm toàn diện giúp các tổ chức và cá nhân tạo, cung cấp và quản lý các khóa học và chương trình đào tạo của mình. LMS cũng cung cấp một loạt các tính năng và khả năng giúp người dùng tối ưu hóa hiệu quả đào tạo của mình, bao gồm:

  • Tạo và quản lý nội dung đào tạo một cách dễ dàng, bao gồm tài liệu, bài giảng, bài tập, và các hoạt động khác.
  • Phân phối nội dung đào tạo đến người học một cách dễ dàng và hiệu quả, bất kể họ ở đâu.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ học tập của người học, từ đó đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.

Có rất nhiều hệ thống quản lý học tập để bạn lựa chọn, mỗi hệ thống quản lý học tập đều cung cấp các tính năng và khả năng khác nhau. Mỗi công ty hay cá nhân có nhu cầu đào tạo khác nhau, do đó việc xác định và lựa chọn một hệ thống quản lý học tập “phù hợp” có thể là một quá trình khó khăn.

Để giúp bạn thu hẹp các lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực sự của mình để tạo và cung cấp các chương trình đào tạo thành công, hãy cùng tìm hiểu những điều cơ bản như: ai cần sử dụng hệ thống quản lý học tập, các trường hợp sử dụng phổ biến, các tính năng mà hầu hết những người làm đào tạo sử dụng, quá trình triển khai như thế nào và làm thế nào để chọn hệ thống quản lý học tập tốt nhất cho nhu cầu đào tạo của bạn trong những phần tiếp theo nhé!

Hệ thống quản lý học tập được sử dụng để làm gì?

mục đích của lms
Mục đích sử dụng LMS

Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng cho cả đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng tổ chức hoặc cá nhân.

Dưới đây là một số trường hợp sử dụng cụ thể:

Đào tạo nhân viên

Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo cho nhân viên về các chủ đề như:

  • Phát triển nghề nghiệp: Hệ thống quản lý học tập có thể cung cấp các khóa học và tài nguyên để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công trong vai trò của họ.
  • Onboarding: Hệ thống quản lý học tập có thể giúp tổ chức cung cấp đào tạo toàn diện cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng nắm bắt được công việc mới.
  • Tuân thủ: Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo bắt buộc về các vấn đề cần phải tuân thủ như an toàn lao động và bảo vệ dữ liệu.
  • Bán hàng: Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo về sản phẩm và dịch vụ cho nhân viên bán hàng, giúp họ bán hàng hiệu quả hơn.

Đào tạo khách hàng

Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo cho khách hàng về các chủ đề như:

  • Sử dụng sản phẩm: Hệ thống quản lý học tập có thể cung cấp các hướng dẫn và tài nguyên để giúp khách hàng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức một cách hiệu quả.
  • Giải quyết vấn đề: Hệ thống quản lý học tập có thể cung cấp các tài nguyên (như khóa học online) để giúp khách hàng tự giải quyết các vấn đề mà họ gặp phải.
  • Tìm hiểu thêm: Hệ thống quản lý học tập có thể cung cấp các khóa học và tài nguyên để giúp khách hàng tìm hiểu thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức.

Đào tạo đối tác

Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo cho đối tác của tổ chức về các chủ đề như:

  • Bán hàng: Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo về sản phẩm và dịch vụ của tổ chức cho các đối tác bán hàng, giúp họ bán hàng hiệu quả hơn.
  • Tiếp thị: Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để cung cấp đào tạo về cách tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức cho các đối tác tiếp thị.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng để đào tạo cho các đối tác đảm nhiệm phần hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng của công ty mình.

Các loại hệ thống quản lý học tập

Các loại LMS
Các loại LMS

Có nhiều loại hệ thống quản lý học tập khác nhau để phục vụ cho những người dùng rất khác nhau. Ví dụ, một hệ thống quản lý học tập được sử dụng bởi một trường đại học là một phần mềm rất khác biệt so với một hệ thống quản lý học tập được sử dụng bởi một công ty phần mềm. Hãy cùng xem xét một số yếu tố chính quyết định loại hệ thống quản lý học tập bạn cần.

Dựa trên mục tiêu người dùng

Có hai loại hệ thống quản lý học tập chính dựa trên mục tiêu người dùng:

  • Hệ thống quản lý học tập doanh nghiệp: Được sử dụng bởi các doanh nghiệp để đào tạo nhân viên, khách hàng hoặc đối tác. Các hệ thống quản lý học tập doanh nghiệp thường cung cấp các tính năng nâng cao như tích hợp với các hệ thống khác, báo cáo và phân tích dữ liệu.
  • Hệ thống quản lý học tập giáo dục: Được sử dụng bởi các trường học, các tổ chức giáo dục và các cá nhân khác để cung cấp các khóa học cho sinh viên, giáo viên, nhân viên và những ai có nhu cầu học online. Các hệ thống quản lý học tập giáo dục thường tập trung vào các tính năng như quản lý học tập, đánh giá và báo cáo.

Dựa trên cách triển khai

Có hai loại hệ thống quản lý học tập chính dựa trên cách triển khai:

  • Hệ thống quản lý học tập đám mây: Được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ. Các hệ thống quản lý học tập đám mây thường dễ dàng triển khai và quản lý, và có thể truy cập từ mọi nơi.
  • Hệ thống quản lý học tập tại chỗ: Được cài đặt và quản lý bởi tổ chức sử dụng. Các hệ thống quản lý học tập tại chỗ có thể cung cấp nhiều tính năng và khả năng tùy chỉnh hơn các hệ thống quản lý học tập đám mây, nhưng chúng cũng đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí để triển khai và bảo trì. Và hình thức này cũng ngày càng trở nên ít phổ biến hơn vì hầu hết các tổ chức đã chuyển hoàn toàn sang đám mây.

Ai cần sử dụng hệ thống quản lý học tập?

Ai sử dụng LMS
Ai sử dụng LMS?

Hệ thống quản lý học tập có thể được sử dụng bởi các cá nhân/tổ chức thuộc mọi quy mô và ngành nghề, từ người sáng tạo nội dung số đến các doanh nghiệp nhỏ, các trường đại học và tổ chức phi lợi nhuận.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách các tổ chức/cá nhân sử dụng hệ thống quản lý học tập:

  • Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý học tập để đào tạo nhân viên mới, đào tạo nâng cao kỹ năng hoặc đào tạo về các sản phẩm hoặc quy trình mới.
    • Trong trường hợp này, hệ thống quản lý học tập thường được sử dụng để giảm lượng thời gian mọi người dành cho việc đào tạo. Họ thường nhận thấy việc đào tạo thủ công có thể tốn nhiều công sức và thời gian hơn.
    • Về cơ bản, hệ thống quản lý học tập giải phóng thời gian của họ để hoàn thành các công việc khác, nhưng vẫn mang lại cho họ các kỹ năng và kiến thức phù hợp từ việc tham gia đào tạo.
  • Các trường đại học sử dụng hệ thống quản lý học tập để cung cấp các khóa học trực tuyến, đào tạo giáo viên hoặc đào tạo trực tuyến cho sinh viên quốc tế.
  • Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng hệ thống quản lý học tập để đào tạo tình nguyện viên, đào tạo nhân viên hoặc đào tạo về các vấn đề xã hội.
  • Các cơ quan chính phủ sử dụng hệ thống quản lý học tập để đào tạo nhân viên, đào tạo công dân hoặc đào tạo về các chương trình và chính sách mới.
  • Các tổ chức đào tạo sử dụng hệ thống quản lý học tập để cung cấp các khóa học trực tuyến, đào tạo giáo viên hoặc đào tạo trực tuyến cho sinh viên.
  • Các cá nhân muốn tạo và cung cấp khóa học online của riêng mình giúp tạo ra nguồn thu nhập thụ động cực kỳ tốt.

Cách hoạt động của hệ thống quản lý học tập

Cách hoạt động của LMS
Cách hoạt động của LMS

Trước khi đi sâu vào hoạt động bên trong của một hệ thống quản lý học tập, hãy cùng xem qua hai giao diện của nó.

Đầu tiên là giao diện quản trị. Giao diện này dành cho quản trị viên chính, trưởng phòng hoặc giảng viên truy cập. Từ đây, bạn có thể xây dựng các khóa học đa dạng hấp dẫn mà không cần chuyên môn kỹ thuật, mở rộng và phối hợp cách quản lý đào tạo của mình, cũng như theo dõi và báo cáo về dữ liệu đào tạo trực tiếp từ hệ thống quản lý học tập của bạn.

Tiếp theo là giao diện người dùng. Khi một người học được thêm vào hệ thống quản lý học tập, họ có thể đăng ký bất kỳ khóa học nào được cung cấp. Một số hệ thống quản lý học tập cho phép bạn tạo ra các nhóm dựa theo vai trò công việc, bộ phận hoặc nhu cầu đào tạo cụ thể.

Người học có thể tham gia đào tạo trong trình duyệt trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thiết bị di động để được hỗ trợ học mọi lúc, mọi nơi (hãy đảm bảo nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập của bạn thân thiện với thiết bị di động).

Tính năng của hệ thống quản lý học tập

Tính năng của LMS
Tính năng của LMS

Tất cả các hệ thống quản lý học tập đều đi kèm với một bộ tính năng hơi khác nhau. Điều quan trọng là bạn phải tìm đúng chức năng cho nhu cầu đào tạo của mình. Bạn có thể sẽ cảm thấy khó hiểu về chức năng của từng tính năng và lợi ích thực sự của chúng. Đó là lý do tại sao Nhung đã tổng hợp một danh sách 27 tính năng của LMS mà bạn nên xem qua trước khi quyết định đầu tư hay chọn lựa một hệ thống quản lý học tập để sử dụng.

Hi vọng, điều này sẽ giúp bạn kiểm tra nhu cầu của chính mình và chọn lọc ra được danh sách các tính năng mà bạn thực sự cần.

Lợi ích của việc sử dụng LMS là gì?

Lợi ích khi dùng LMS
Lợi ích khi dùng LMS

Hệ thống quản lý học tập là một công cụ có giá trị giúp bạn đáp ứng nhu cầu đào tạo của mình. Nó không chỉ hữu ích cho học viên của bạn mà còn mang lại lợi ích đáng kể cho bạn và toàn bộ tổ chức của mình.

Tiết kiệm thời gian

So với đào tạo truyền thống (các buổi học trực tiếp), hệ thống quản lý học tập giúp tối ưu hóa quá trình đào tạo của bạn. Với đào tạo truyền thống, người học phải dành thời gian trong giờ làm việc, nghỉ làm hoặc di chuyển đến nơi tổ chức đào tạo, nhưng với việc triển khai hệ thống quản lý học tập đã tạo ra một bước ngoặt cực kỳ lớn cho cả người học và người đào tạo.

Người học chỉ cần đăng nhập vào nền tảng của bạn và hoàn thành các khóa học từ bất cứ nơi nào họ đang ở. Cho dù đó là đang trên xe buýt đi làm, trong giờ nghỉ trưa hay dành ra nửa giờ mỗi ngày ngay tại bàn làm việc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho cả hai bên.

Giảm chi phí

Giáo dục truyền thống không chỉ lãng phí thời gian mà còn lãng phí tiền bạc. Nào là chi phí cho giảng viên, thời gian dành cho đào tạo, chi phí đi lại, tài liệu đào tạo, thuê địa điểm, v.v. – một danh sách dài thượt chắc hẳn nhẩm ra ai cũng sẽ ngao ngán công đoạn đào tạo này.

Tuy nhiên, chỉ với việc sử dụng hệ thống quản lý học tập sẽ giảm những chi phí này cho tổ chức của bạn. Bằng cách tính toán lợi ích của việc áp dụng đào tạo dựa vào hệ thống quản lý học tập theo quy mô lớn hơn, bạn thậm chí có thể giảm chi phí hơn nữa. Đào tạo của bạn hoàn toàn trực tuyến, có nghĩa là người học của bạn có thể tham gia đào tạo bất cứ lúc nào.

Ngay cả khi bạn muốn tổ chức các buổi học trực tiếp, bạn vẫn có thể tạo ra một cách thức học tập kinh tế và hữu hiệu bằng cách kết hợp giữa các hoạt động đào tạo trực tuyến và ngoại tuyến, tất cả đều được theo dõi qua một hệ thống. Điều này giúp mang lại một khoản tiết kiệm đáng kể và có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.

Đánh giá tác động của đào tạo

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống quản lý học tập là dữ liệu đào tạo vô giá mà bạn nhận được. Bạn sẽ có quyền truy cập vào các báo cáo như tỷ lệ hoàn thành bài kiểm tra, lịch sử đào tạo, tiến độ khóa học, v.v. Đây là những số liệu cung cấp cho bạn những hiểu biết thực sự và sẽ giúp bạn chứng minh việc đào tạo đang tác động đến lợi tức trên vốn đầu tư (ROI) của doanh nghiệp như thế nào.

ROI của đào tạo

Hệ thống quản lý học tập không chỉ cho bạn biết mức độ tiến bộ hoặc mức độ tham gia của người học. Bạn cũng có thể chứng minh được mức lợi nhuận trên vốn đầu tư của các chương trình học tập cho tổ chức của mình.

Cách tính ROI của hệ thống quản lý học tập

Nếu bạn tìm kiếm nhanh trên Google, bạn sẽ thấy không thiếu các công thức tính lợi tức trên vốn đầu tư, từ các mẹo tính vặt đến các phương trình toán học phức tạp. Nhưng, chúng ta hãy đơn giản hóa nó. Bắt đầu bằng cách thảo luận các mục tiêu đào tạo với ban lãnh đạo. Có thể bạn muốn cải thiện NPS (chỉ số đo lường sự hài lòng), hoặc nhóm bạn cần tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên mức cao hơn. Khi đó, bạn sẽ cần xác định các chương trình đào tạo cần thiết để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.

Tiếp theo, hãy ưu tiên những gì cần đo lường, chẳng hạn như tỷ lệ giữ chân khách hàng hoặc tăng cường nâng cấp sản phẩm. Sau đó, tìm dữ liệu phù hợp và bắt đầu tính toán.

Để tính ROI của đào tạo, bạn có thể sử dụng công thức sau:

ROI = (Lợi ích – Chi phí) / Chi phí

Trong đó:

  • Lợi ích là giá trị của việc đạt được mục tiêu đào tạo của bạn.
  • Chi phí là chi phí của các chương trình đào tạo của bạn.

Ví dụ:

Giả sử bạn muốn cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hàng thêm 5%. Bạn xác định rằng một chương trình đào tạo về dịch vụ khách hàng mới sẽ giúp đạt được mục tiêu này. Chi phí của chương trình là 100tr.

Nếu chương trình đào tạo thành công, nó sẽ giúp bạn giữ chân thêm 100 khách hàng mỗi năm. Mỗi khách hàng trị giá 5tr doanh thu hàng năm. Do đó, lợi ích của chương trình là 100 * 5tr = 500tr

Sử dụng công thức ROI, chúng ta có:

ROI = (500tr – 100tr) / 100tr

ROI = 4

Như vậy, ROI của chương trình đào tạo là 4, có nghĩa là cứ mỗi 100tr chi cho đào tạo thì doanh nghiệp sẽ thu về 400tr lợi ích. Đây là một ROI rất cao, cho thấy chương trình đào tạo đã đạt được hiệu quả như mong đợi.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ROI của đào tạo là một chỉ số tương đối. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp
  • Chi phí của chương trình đào tạo
  • Lợi ích của chương trình đào tạo
  • Phương pháp tính toán ROI

Do đó, để đánh giá chính xác ROI của đào tạo, bạn cần xem xét tổng thể các yếu tố này.

Tận dụng tài liệu đào tạo hiện có

Nếu bạn đã có sẵn các tài liệu đào tạo, bạn có thể sử dụng nó làm nền tảng cho các khóa học của mình. Hệ thống quản lý học tập cho phép bạn tải lên các tài liệu này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng các tệp PowerPoint, PDF, video, v.v. Bạn thậm chí có thể nhúng nội dung từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như YouTube.

Việc sử dụng tài liệu đào tạo hiện có có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bạn không cần phải tạo nội dung mới từ đầu. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng nội dung của bạn phù hợp với nhu cầu của học viên.

Lựa chọn phương pháp đào tạo đa dạng hơn

Với hệ thống quản lý học tập, bạn có thể cung cấp nhiều loại phương pháp đào tạo khác nhau. Bạn có thể sử dụng các bài thuyết trình, video, bài tập, đánh giá, v.v. Bạn có thể kết hợp các phương pháp này để tạo ra một trải nghiệm học tập hấp dẫn và hiệu quả.

Ví dụ: bạn có thể tạo một khóa học đào tạo về an toàn lao động bao gồm các bài thuyết trình về các nguyên tắc an toàn, video về các tình huống an toàn và nguy hiểm, và bài tập để kiểm tra kiến thức của học viên.

Quản lý đào tạo hiệu quả

Hệ thống quản lý học tập có thể giúp bạn tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến việc quản lý đào tạo. Bạn có thể tự động thêm học viên, đăng ký họ vào các khóa học, triển khai kỳ thi, cấp giấy chứng nhận và truy cập báo cáo.

Việc tự động hóa các tác vụ này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nó cũng có thể giúp bạn đảm bảo rằng việc đào tạo được quản lý một cách hiệu quả và nhất quán.

Đào tạo tập trung

Một hệ thống quản lý học tập có thể giúp bạn cung cấp đào tạo tập trung cho tất cả nhân viên của mình. Nó cho phép bạn lưu trữ tất cả nội dung đào tạo của mình ở một nơi, và cung cấp cho học viên quyền truy cập dễ dàng. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn đều được đào tạo đầy đủ về các kỹ năng và kiến thức cần thiết.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng hệ thống quản lý học tập để tạo một thư viện đào tạo nội bộ cho nhân viên của mình. Bạn có thể lưu trữ các khóa học về các chủ đề như bán hàng, dịch vụ khách hàng, và an toàn lao động.

Theo dõi tiến độ học viên

Hệ thống quản lý học tập cho phép bạn theo dõi tiến trình của học viên thông qua các khóa học của bạn. Bạn có thể xem thông tin như khi nào họ bắt đầu học, họ đã hoàn thành khóa học chưa và điểm số của họ như thế nào.

Việc theo dõi tiến độ học viên có thể giúp bạn đảm bảo rằng họ đang tiếp thu thông tin và đạt được các mục tiêu học tập của mình.

Chứng nhận

Hệ thống quản lý học tập cũng có thể giúp bạn cấp chứng chỉ cho học viên của mình. Điều này giúp đảm bảo rằng họ đã đạt được các kỹ năng và kiến thức cần thiết.

Bạn có thể tạo báo cáo chứng nhận để xem danh sách tất cả học viên được chứng nhận trong một khóa học cụ thể. Bạn cũng có thể tự động đăng ký học viên để tái chứng nhận, nếu cần.

Chọn hệ thống quản lý học tập

Cách chọn LMS
Cách chọn LMS

Với hàng trăm hệ thống quản lý học tập đang có sẵn, việc tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn có thể khá khó khăn. Bất kể bạn chọn sử dụng hệ thống quản lý học tập nào, hãy tập trung vào một số điểm sau để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

Kiểu cấp phép hệ thống quản lý học tập

  • Trả tiền theo người dùng: Đúng như tên gọi, bạn sẽ trả tiền cho mỗi người dùng sử dụng hệ thống quản lý học tập của mình. Vì kiểu này thường được sử dụng bởi các nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập dựa trên nền tảng đám mây, bạn sẽ được hưởng lợi ích từ việc họ (nhà cung cấp) sẽ thay bạn lưu trữ hệ thống quản lý học tập, thực hiện bảo trì thường xuyên và cài đặt mọi bản nâng cấp.
  • Trả tiền theo người dùng hoạt động: Đây là kiểu giá phổ biến nhất vì bạn chỉ phải trả tiền cho những người dùng đang tích cực sử dụng nền tảng. Kiểu này thường được chia thành hai tùy chọn thanh toán: trả tiền cho mỗi người dùng đang hoạt động truy cập vào hệ thống quản lý học tập trong chu kỳ thanh toán hoặc trả tiền cho mỗi người dùng hoạt động mỗi tháng.
  • Không giới hạn: Không giống như các kiểu trước, kiểu này không dựa trên số lượng người dùng (hoạt động hay không). Bạn sẽ trả tiền hàng tháng hoặc hàng năm cho số lượng người dùng không giới hạn. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp có thể yêu cầu cam kết hợp đồng, chẳng hạn như đăng ký tối thiểu một năm.

Cách chọn hệ thống quản lý học tập tốt nhất

  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Hãy xem xét mức độ hỗ trợ khách hàng mà nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập mang lại trong suốt quá trình triển khai. Một nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ chuyên trách hỗ trợ bạn trong từng giai đoạn. Hãy nhớ tìm hiểu về thời gian hoạt động của bộ phận hỗ trợ để đảm bảo bạn không phải chờ đợi lâu để giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Bản demo và dùng thử miễn phí: Một lợi thế lớn của một số nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập là họ cung cấp bản demo và dùng thử miễn phí. Cơ hội trải nghiệm hệ thống quản lý học tập trước khi đặt mua cho phép bạn kiểm tra xem nó có đáp ứng nhu cầu của tổ chức mình hay không.
  • Hiểu rõ nhu cầu của bạn: Cuối cùng, nếu nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập không hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của tổ chức bạn, họ có thể không phải là lựa chọn phù hợp. Đào tạo là một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức nào và nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập của bạn nên hiểu điều này. Quan trọng hơn, nhà cung cấp nên là đối tác của bạn, chứ không chỉ đơn thuần là một giải pháp phần mềm.

Một số hệ thống quản lý học tập phổ biến cho doanh nghiệp bao gồm:

  • TalentLMS
  • Adobe Captivate Prime
  • Cornerstone OnDemand
  • Saba Software
  • SuccessFactors

Một số hệ thống quản lý học tập phổ biến cho những nhà sáng tạo nội dung số bao gồm:

  • Udemy
  • Skillshare
  • Domestika
  • CreativeLive
  • MasterClass
  • Canvas

Nơi tìm đánh giá về hệ thống quản lý học tập

  • Capterra: Một sàn giao dịch trực tuyến miễn phí giúp các tổ chức lựa chọn phần mềm dựa trên nhu cầu và đánh giá của người dùng.
  • G2: Một trang web đánh giá ngang hàng cung cấp thông tin chi tiết về giá cả phần mềm, tính năng và so sánh với đối thủ cạnh tranh.
  • GetApp: Một nguồn tài liệu trực tuyến dành cho các doanh nghiệp tìm hiểu về các sản phẩm phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), bạn sẽ tìm thấy những đánh giá chuyên sâu, xu hướng và đánh giá của người dùng đã được xác thực.
  • TrustRadius: Trang web này sử dụng các đánh giá của người dùng được xác thực và kiểm tra, đi kèm với các tùy chọn giá phần mềm, bảng điểm tính năng và chi tiết về sản phẩm.

Dành tặng bạn Ebook: +450 ý tưởng coaching & khoá học online lợi nhuận cao cùng nhiều tài liệu giá trị khác để xây dựng sự nghiệp online cho riêng mình! Khám phá ngay!

Triển khai hệ thống quản lý học tập

Triển khai LMS
Triển khai LMS

Triển khai hệ thống quản lý học tập là quá trình thiết lập và sử dụng một hệ thống quản lý học tập trong một tổ chức. Để triển khai hệ thống quản lý học tập thành công đòi hỏi bạn phải có kế hoạch, nguồn lực và sự cam kết từ tất cả các bên liên quan. Quá trình triển khai thường bao gồm các bước sau:

  • Xác định nhu cầu: Bước đầu tiên là bạn cần xác định nhu cầu đào tạo của mình. Điều này bao gồm xác định các mục tiêu đào tạo, đối tượng học tập và nội dung đào tạo cần thiết.
  • Lựa chọn hệ thống quản lý học tập: Tiếp theo, cần lựa chọn một hệ thống quản lý học tập phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Triển khai và đào tạo: Sau khi lựa chọn hệ thống quản lý học tập, cần triển khai và đào tạo cho người dùng. Quá trình triển khai bao gồm cài đặt và cấu hình hệ thống quản lý học tập, đồng thời nhập dữ liệu người dùng và nội dung đào tạo. Đào tạo người dùng là cần thiết để họ có thể sử dụng hệ thống quản lý học tập một cách hiệu quả.
  • Quản lý và bảo trì: Sau khi triển khai, cần quản lý và bảo trì hệ thống quản lý học tập. Điều này bao gồm cập nhật nội dung đào tạo, theo dõi tiến độ của người học và giải quyết các vấn đề về kỹ thuật.

Phải mất bao lâu để triển khai một hệ thống quản lý học tập?

Thời gian triển khai một hệ thống quản lý học tập phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Mức độ phức tạp của việc tích hợp
  • Hiệu quả của nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập
  • Quy trình nội bộ của tổ chức

Nhìn chung, thời gian triển khai một hệ thống quản lý học tập có thể từ vài tuần đến vài tháng.

Tóm lại, hệ thống quản lý học tập là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và tổ chức các khóa học trực tuyến. Việc sử dụng hệ thống quản lý học tập mang lại nhiều lợi ích cho cả người học và người dạy. Tuy nhiên, khi lựa chọn hệ thống quản lý học tập, cần cân nhắc các yếu tố như nhu cầu, ngân sách và tính năng của hệ thống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các đánh giá về hệ thống quản lý học tập trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ LMS là gì và những kiến thức hữu ích khác về LMS.

Bạn có thể tìm hiểu thêm các bí quyết cực kỳ hay ho và hữu ích khác giúp bạn kinh doanh khóa học online thành công tại đây. Xem ngay!

Share
Khóa học kinh doanh
Đào tạo Online Course và Coaching Skills
The most complete teaching business course you will find!